= Bæjarráð #942 = Fundur haldinn í fjarfundi, 28. júní 2022 og hófst hann kl. 12:00 ====== Nefndarmenn ====== - Anna Vilborg Rúnarsdóttir (AVR) aðalmaður - Jón Árnason (JÁ) aðalmaður - Þórkatla Soffía Ólafsdóttir (ÞSÓ) formaður ====== Starfsmenn ====== - Rebekka Hilmarsdóttir (RH) bæjarstjóri ====== Fundargerð ritaði ====== - Rebekka Hilmarsdóttir bæjarstjóri == Almenn erindi == === 1. Stjórnskipan Vesturbyggðar - skipan í ráð og nefndir 2022 === Skipað í ráð og nefndir skv. samþykktum um stjórn Vesturbyggðar og bókun bæjarstjórnar Vesturbyggðar frá 372. bæjarstjórnar þar sem bæjarráði var falin fullnaðarafgreiðsla skv. 32. gr. samþykkta um stjórn Vesturbyggðar nr. 558/2022 til að skipa í ráð og nefndir Vesturbyggðar. Fræðslu- og æskulýðsráð: Gunnþórunn Bender Páll Vilhjálmsson Silja Baldvinsdóttir Guðrún Eggertsdóttir Petrína Sigrún Helgadóttir Til vara: Friðbjörn Steinar Ottósson Steinunn Fjeldsted Sigmundsdóttir Kristján Finnbogason Ásgeir Sveinsson Maggý Hjördís Keransdóttir Velferðarráð Svanhvít Sjöfn Skjaldardóttir Þórkatla Soffía Ólafsdóttir Maggý Hjördís Keransdóttir Til vara: Bergrún Halldórsdóttir Hlynur Halldórsson Ólafur Byron Kristjánsson Fjallskilanefnd Ásgeir Sveinsson Víðir Hólm Guðbjartsson Til vara: Guðbjartur Gísli Egilsson Ólafur Haraldsson Öldrunarráð Karólína Guðrún Jónsdóttir María Úlfarsdóttir Tryggvi Baldur Bjarnason Til vara: Anna Vilborg Rúnarsdóttir Jóhann Pétur Ágústsson Jón Árnason Vestur-Botn Sigurður Viggósson Arnheiður Jónsdóttir Hjörtur Sigurðsson Til vara: Jón Árnason Þórkatla Soffía Ólafsdóttir Guðrún Eggertsdóttir Yfirkjörstjórn Hafdís Rut Rudolfsdóttir Ólafur Steingrímsson Rafn Hafliðason Til vara: Geir Gestsson Inga Hlín Valdimarsdóttir Davíð Rúnar Gunnarsson Undirkjörstjórn á Patreksfirði Þóra Sjöfn Kristinsdóttir Karólína Guðrún Jónsdóttir Símon Símonarson Til vara: Jón Bessi Árnason Anna Stefanía Einarsdóttir Kristján Arason Undirkjörstjórn á Bíldudal Ólafía Björnsdóttir Silja Baldvinsdóttir Erla Rún Jónsdóttir Til vara: Lára Þorkelsdóttir Jóna Runólfsdóttir Sigurmundur Freyr Karlsson Undirkjörstjórn á Barðaströnd María Úlfarsdóttir Edda Kristín Eiríksdóttir Ólafur Gestur Rafnsson Til vara: Hákon Bjarnason Ólöf Guðrún Þórðardóttir Þórhildur Jóhannesdóttir Samþykkt samhljóða. === 2. Ósk um upplýsingar vegna endurskoðunar stefnumótandi áætlunar í málefnum sveitarfélaga 2019-2033, Landsskipulagsstefnu 2015-2026 og nýja húsnæðisstefnu === Lagt fram erindi Innviðaráðuneytis dags. 20. júní 2022 þar sem óskað er eftir upplýsingum vegna endurskoðunar stefnumótandi áætlunar í málefnum sveitarfélaga 2019 - 2033, Landsskipulagsstefnu 2015-2026 og nýja húsnæðisstefnu. Frestur til að svara erindinu er til 31. júlí 2022. Bæjarráð felur bæjarstjóra að taka saman umbeðnar upplýsingar og svara erindinu. === 3. Styrkbeiðni vegna ferðakostnaðar á Haustþing 2022 === Lagt fram erindi frá Jóhönnu Ásu Einarsdóttur, formanns Kennarasambands Vestfjarða, dags. 10. júní 2022, þar sem óskað er eftir styrk vegna kostnaðar við ferð á haustþing sambandsins á Drangsnesi 9. september 2022. Bæjarráð felur bæjarstjóra að finna verkefninu stað í núverandi fjárheimildum. === 4. Sumarlokun 2022 - Ráðhús Vesturbyggðar === Lagt fram minnisblað bæjarstjóra dags. 24. maí 2022, með tillögu að sumarlokun í ráðhúsi Vesturbyggðar 2022. Í minnisblaðinu er lagt til að afgreiðsla ráðhússins verði lokuð í tvær vikur í sumar, frá og með 25. júlí til og með 5. ágúst 2022. Tilkynnt verði um lokunina á heimasíðu sveitarfélagsins og þar leiðbeint hvernig unnt er að hafa samband við sveitarfélagið á meðan lokun stendur. Bæjarráð samþykkir sumarlokun 2022. === 5. Strandsvæðaskipulag Vestfjarða === Lagður fram tölvupóstur Hrafnkels Ásólfs Proppé, sviðsstjóra Skipulagsstofnunar, dags. 15. júní 2022, þar sem kynntur er upplýsingafundur um tillögu að strandsvæðaskipulagi Vestfjarða. Í skipulagstillögunni er sett fram stefna um nýtingu svæðis sem nær yfir firði og flóa frá Bjargtöngum í suðri að Straumnesi í norðri. Upplýsingafundur á sunnanverðum Vestfjörðum var haldinn í Félagsheimilinu Baldurshaga á Bíldudal, 22. júní 2022, kl. 12:00, og var öllum opinn. Skipulagstillagan ásamt frekari upplýsingum um kynningartíma og frest til að koma að athugasemdum er aðgengileg á www.hafskipulag.is og liggur jafnframt frammi hjá Skipulagsstofnun í Reykjavík og á skrifstofum Vesturbyggðar, Tálknafjarðarhrepps, Ísafjarðarbæjar, Bolungarvíkurkaupstaðar, Súðavíkurhrepps og Strandabyggðar. Frestur til að koma skriflegum athugasemdum á framfæri er til 15. september 2022. Bæjarráð vísar skipulagstillögunni til umsagnar í skipulags- og umhverfisráði og hafna- og atvinnumálaráði. === 6. Uppfæra Street View í Vesturbyggð === Lagt fyrir erindi Sýndarferða dags. 21. júní 2022 þar sem sveitarfélaginu er boðið uppá uppfærslu á Street View myndir á Google. Fram kemur í erindinu að Google hafi gefið út að það sé ekki á dagskrá að koma til Íslands á næstunni og treystir Íslendingum til að uppfæra myndirnar sjálf. Bæjarráð felur bæjarstjóra að óska eftir tilboði frá Sýndarferðum ehf. og leggja fyrir á næsta fundi ráðsins. === 7. Ósk um óformlegar viðræðum um sameiningu sveitarfélaga === Lögð fyrir bókun sveitarstjórnar Tálknafjarðarhrepps af 593. fundi sveitarstjórnar sem haldinn var þann 23. júní sl. en þar samþykkti sveitarstjórn samhliða að taka upp óformlegar viðræður við bæjarstjórn Vesturbyggðar um sameiningu sveitarfélaganna tveggja, en bæjarstjórn Vesturbyggðar óskaði eftir óformlegum viðræðum í erindi dags. 20. desember 2021. Bæjarráð fagnar ákvörðun sveitarstjórnar Tálknafjarðarhrepps um að taka upp óformlegar viðræður. Bæjarstjóra falið að ræða við sveitarstjóra Tálknafjarðarhrepps um næstu skref. == Til kynningar == === 8. Bréf frá eftirlitsnefnd með fjármálum sveitarfélaga vegna ársreiknings 2021 === Tekið fyrir til kynningar erindi Eftirlitsnefndar um fjármál sveitarfélaga (EFS) dags. 22. júní 2022. Í bréfinu vekur EFS athygli á því að samkvæmt ársreikningi fyrir árið 2021 uppfyllir sveitarfélagið ekki öll lágmarksviðmið nefndarinnar í A- hluta. Vesturbyggð uppfyllir öll lágmarksviðmið fyrir A- og B-hluta en fyrir A-hluta er rekstrarniðurstaða neikvæð. Jafnframt ætti framlegð sem hlutfall af tekjum að vera 9,4% fyrir A-hluta miðað við 94% skuldaviðmið. Framlegðin samkvæmt ársreikningi 2021 er 6,4% sem er aðeins fyrir neðan lágmarksviðmið nefndarinnar. Aftur á móti er veltufé frá rekstri fyrir ofan lágmarksviðmið í bæði A-hluta og A- og B-hluta. Bréfið er almennt bréf sem sent var til allra sveitarfélaga sem uppfylltu ekki eitthvað af þeim lágmarksviðmiðum sem EFS hefur sett sér. Ekki er óskað eftir viðbrögðum við bréfinu. === 9. Boð á aðalfund Byggðasamlags Vestfjarða ásamt tillögu að breytingu á samþykktum og ársreikningi === Lagt fram til kynningar fundarboð á aðalfund BsVest sem haldinn verður 5. júlí 2022 á Ísafirði, ásamt tillögum að breytingum á samþykktum félagsins og ársreikningi félagsins fyrir árið 2021. === 10. Þinggerð 67. fjórðungsþ. kosningarsumar 2022 === Lögð fram til kynningar þingerð 67. fjórþungsþings Vestfirðinga sem haldið var 14. júní sl. === 11. Ársreikningur 2021 og samþykktir Landskerfi bókasafna hf. ásamt aðalfundarboði === Lagður fyrir til kynningar ársreikningur Landskerfa bóksafna hf. fyrir árið 2021 ásamt samþykktum félagsins. === 12. Félag skógarbænda á Vestfjörðum - ársreikningur === Lagður fyrir til kynningar ársreikningur félags skógarbænda á Vestfjörðum fyrir árið 2021. === 13. Umhverfisstofnun - Lokunareftirlit 14.06.18 í aflagðan urðunarstað Vesturbyggðar í Vatnseyrarhlíðum === Lagt fram til kynningar bréf dags. 21. júní sl. til Umhverfisstofnunnar með fyrirspurn hver sé ávinningur af því að taka upp nú, sigmælingar á aflögðum urðunarstað í Vatneyrarhlíð á Patreksfirði. **Fleira ekki gert. Fundi slitið kl. 12:50**