Dagskrá Erindi og umsagnir frá starfsmönnum === 1.2212577 - Vatnsendi. Eignarnám á landi úr jörðinni Vatnsenda. === Lagður fram dómur Hæstaréttar í máli 45/2022 sem kveðinn var upp þann 23. maí 2023. Gestir - Guðjón Ármannsson lögmaður - mæting: 08:15 - Ása A. Kristjánsdóttir bæjarlögmaður - mæting: 08:15 Erindi og umsagnir frá starfsmönnum === 2.23042054 - Staða uppbyggingar nýs Kársnesskóla === Sviðsstjóri stjórnsýslusviðs greindi frá stöðu málsins. Erindi og umsagnir frá starfsmönnum === 3.23041528 - Mánaðarskýrslur 2023 === Frá sviðsstjóra fjármálasviðs, lögð fram mánaðarskýrsla fyrir mars 2023. Gestir - Ingólfur Arnarson deildarstjóri hagdeildar - mæting: 09:20 Erindi og umsagnir frá starfsmönnum === 4.2009381 - Stefna Kópavogsbæjar gegn einelti, kynbundinni áreitni, kynferðislegri áreitni og ofbeldi á vinnustöðum. === Frá mannauðsstjóra, lögð fram til samþykktar endurskoðuð stefna Kópavogsbæjar gegn einelti, kynbundinni áreitni, kynferðislegri áreitni og ofbeldi á vinnustöðum. Einnig lagðar fram til upplýsinga vinnulýsing og verklagsreglur. Gestir - Ása A. Kristjánsdóttir bæjarlögmaður - mæting: 09:56 - Sigríður Þrúður Stefánsdóttir mannauðsstjóri - mæting: 09:56 Erindi og umsagnir frá starfsmönnum === 5.2008519 - Ósk um aðkomu Kópavogsbæjar að húsnæðismálum HSSK === Lögð fram drög að samkomulagi milli Hjálparsveitar skáta í Kópavogi og Kópavogsbæjar og óskað eftir heimild bæjarstjóra til undirritunar. Gestir - Ása A. Kristjánsdóttir bæjarlögmaður - mæting: 10:13 Erindi og umsagnir frá starfsmönnum === 6.2304678 - Úthlutun lóðar. Tónahvarf 8. === Frá bæjarlögmanni, dags. 22.05.2023, lögð fram tillaga að úthlutun lóðar til HSSK. Gestir - Ása A. Kristjánsdóttir bæjarlögmaður - mæting: 10:13 Erindi og umsagnir frá starfsmönnum === 7.23031639 - Rammasamningur um innkaup á þjónustu iðnmeistara === Frá deildarstjóra innkaupadeildar dags. 22.05.2023, lagðar fram niðurstöður rammasamningsútboðs fyrir innkaup á þjónustu iðnmeistara í málaraiðn, pípulögn og rafiðn. Óskað er heimildar bæjarráðs til að ganga til samninga við alla bjóðendur í rammasamningsútboði fyrir innkaup á þjónustu iðnmeistara í málaraiðn, pípulögn og rafiðn samkvæmt fyrrgreindum tilboðum. Erindi og umsagnir frá starfsmönnum === 8.23051691 - Austurkór 34. Heimild til veðsetningar === Frá lögfræðideild, dags. 22.05.2023, lögð fram umsögn um beiðni um veðsetningu lóðarinnar Austurkór 34. Erindi og umsagnir frá starfsmönnum === 9.23051786 - Endurvinnslustöð í Kópavogi === Bæjarstjóri fer yfir stöðu málsins í ljósi nýliðinnar fjölmiðlaumræðu. Gestir - Jón Viggó Gunnarsson, frkvstj. Sorpu bs. - mæting: 11:21 - Gunnar Dofri Ólafsson, Sorpu bs. - mæting: 11:21 Ýmis erindi === 10.2305952 - Bréf frá Eftirlitsnefnd með fjármálum sveitarfélaga varðandi almennt eftirlit með fjármálum === Frá innviðaráðuneytinu, dags. 09.05.2023, lagt fram erindi varðandi eftirlit með fjármálum sveitarfélaga. Ýmis erindi === 11.23051627 - Boð til samráðs um drög að reglugerð um málsmeðferð við setningu skipulagsreglna fyrir flugvelli === Frá innviðaráðuneytinu, dags. 17.05.2023, lagt fram til umsagnar drög að reglugerð um málsmeðferð við setningu skipulagsreglna fyrir flugvelli. Ýmis erindi === 12.23051615 - Til umsagnar frumvarp til laga um breytingu á kosningalögum, nr. 1122021 (lækkun kosningaaldurs), 497. mál === Frá stjórnskipunar- og eftirlitsnefnd Alþingis, dags. 17.05.2023, lagt fram til umsagnar frumvarp til laga um breytingu á kosningalögum, nr. 112/2021 (lækkun kosningaaldurs), 497. mál. Fundargerðir nefnda === 13.2305010F - Afgreiðslur byggingarfulltrúa - 367. fundur frá 12.05.2023 === Fundargerðir nefnda === 14.2305009F - Hafnarstjórn - 130. fundur frá 16.05.2023 === Fundargerð í þremur liðum. Fundargerðir nefnda === 15.2304022F - Leikskólanefnd - 152. fundur frá 16.05.2023 === Fundargerðir nefnda === 16.2305011F - Menntaráð - 114. fundur frá 16.05.2023 === Fundargerðir nefnda === 17.2304008F - Skipulagsráð - 142. fundur frá 15.05.2023 === Fundargerð í 21 lið. - 17.4 2304668 Vallakór 4. Breytt deiliskipulag. Niðurstaða Skipulagsráð - 142 Skipulagsráð samþykkir með tilvísun í 1. mgr. 43. gr. skipulagslaga nr. 123/2010 að framlögð tillaga að breyttu deiliskipulagi verði auglýst. Vísað til afgreiðslu bæjarráðs og bæjarstjórnar. Niðurstaða Bæjarráð vísar afgreiðslu málsins til bæjarstjórnar. - 17.8 23042111 Vatnsendi - reitur F2. Breytt deiliskipulag. Skipulagsmörk. Niðurstaða Skipulagsráð - 142 Skipulagsráð samþykkir framlagða tillögu með tilvísun í 3. mgr. 43. gr. skipulagslaga nr. 123/2010. Vísað til afgreiðslu bæjarráðs og bæjarstjórnar. Niðurstaða Bæjarráð vísar afgreiðslu málsins til bæjarstjórnar. - 17.9 2305161 Endurnýjun Kolviðarhólslínu. Umsókn um framkvæmdaleyfi. Niðurstaða Skipulagsráð - 142 Skipulagsráð samþykkir með 6 atkvæðum og hjásetu Helgu Jónsdóttur framlagða umsókn um framkvæmdaleyfi með tilvísun í 13. og 15. gr. skipulagslaga nr. 123/2010 og reglugerð um framkvæmdaleyfi nr. 772/2012. Vísað til afgreiðslu bæjarráðs og bæjarstjórnar. Niðurstaða Bæjarráð vísar afgreiðslu málsins til bæjarstjórnar. - 17.10 2112277 Suðurlandsvegur í Kópavogi og Mosfellsbæ. Deiliskipulag. Niðurstaða Skipulagsráð - 142 Skipulagsráð samþykkir að nýju framlagða tillögu að deiliskipulagi með áorðnum breytingum dags. 9. maí 2023 í samræmi við ábendingar í afgreiðslubréfi Skipulagsstofnunar dags. 14. apríl 2023. Vísað til afgreiðslu bæjarráðs og bæjarstjórnar. Niðurstaða Bæjarráð vísar afgreiðslu málsins til bæjarstjórnar. - 17.11 23012510 Kársnesbraut 96. Kynning á byggingarleyfisumsókn. Niðurstaða Skipulagsráð - 142 Skipulagsráð samþykkir framlagða tillögu með tilvísun í umsögn skipulagsdeildar dags. 11. maí 2023. Vísað til afgreiðslu bæjarráðs og bæjarstjórnar. Niðurstaða Bæjarráð vísar afgreiðslu málsins til bæjarstjórnar. - 17.13 2303172 Digranesheiði 45. Kynning á byggingarleyfisumsókn. Niðurstaða Skipulagsráð - 142 Skipulagsráð samþykkir framlagða tillögu með tilvísun í umsögn skipulagsdeildar dags. 15. maí 2023. Vísað til afgreiðslu bæjarráðs og bæjarstjórnar. Niðurstaða Bæjarráð vísar afgreiðslu málsins til bæjarstjórnar. - 17.16 2212629 Gilsbakki. Breytt deiliskipulag. Niðurstaða Skipulagsráð - 142 Skipulagsráð samþykkir framlagða tillögu að breyttu deiliskipulagi með tilvísun í umsögn skipulagsdeildar dags. 12. maí 2023. Vísað til afgreiðslu bæjarráðs og bæjarstjórnar. Niðurstaða Bæjarráð vísar afgreiðslu málsins til bæjarstjórnar. - 17.17 23031159 Austurkór 177. Breytt deiliskipulag. Niðurstaða Skipulagsráð - 142 Skipulagsráð samþykkir framlagða tillögu. Vísað til afgreiðslu bæjarráðs og bæjarstjórnar. Niðurstaða Bæjarráð vísar afgreiðslu málsins til bæjarstjórnar. - 17.18 2301081 Skólagerði 65. Kynning á byggingarleyfisumsókn. Niðurstaða Skipulagsráð - 142 Skipulagsráð samþykkir framlagða tillögu. Vísað til afgreiðslu bæjarráðs og bæjarstjórnar. Niðurstaða Bæjarráð vísar afgreiðslu málsins til bæjarstjórnar. - 17.19 2301146 Gulaþing 25. Breytt deiliskipulag. Niðurstaða Skipulagsráð - 142 Skipulagsráð samþykkir framlagða tillögu að breyttu deiliskipulagi. Vísað til afgreiðslu bæjarráðs og bæjarstjórnar. Niðurstaða Bæjarráð vísar afgreiðslu málsins til bæjarstjórnar. - 17.20 2208037 Kópavogsbraut 75. Breytt deiliskipulag. Svalalokun. Niðurstaða Skipulagsráð - 142 Skipulagsráð samþykkir framlagða tillögu að breyttu deiliskipulagi. Vísað til afgreiðslu bæjarráðs og bæjarstjórnar. Niðurstaða Bæjarráð vísar afgreiðslu málsins til bæjarstjórnar. Fundargerðir nefnda === 18.2305004F - Umhverfis- og samgöngunefnd - 164. fundur frá 16.05.2023 === Fundargerðir nefnda === 19.2305012F - Velferðarráð - 120. fundur frá 22.05.2023 === Fundargerð í fjórum liðum. - 19.2 23032023 Samræmd móttaka flóttafólks Niðurstaða Velferðarráð - 120 Fundarhlé hófst kl. 17:39, fundi var framhaldið kl. 17:49. Bókun: Undirrituð fagna því að loksins verði gengið til samninga um samræmda móttöku flóttafólks í Kópavogi en lýsa yfir vonbrigðum með að einungis sé gert ráð fyrir að taka á móti 81-101 einstaklingi. Þá er ekki vitað hversu stór hluti kvótans verður fylltur með fólki sem þegar hefur sest hér að, svo að endanlegur fjöldi fólks sem getur bæst við er óljós. Þess má geta að Hafnarfjarðarbær hefur samþykkt að taka á móti allt að 450 manns, Reykjavíkurborg 1500 manns og Garðabær 180 manns í samræmdri móttöku flóttafólks. Sigurbjörg Erla Egilsdóttir Bergljót Kristinsdóttir Einar Örn Þorvarðarson Fundarhlé hófst kl. 17:50, fundi var framhaldið kl. 17:57. Bókun: Undirrituð fagna því að Kópavogsbær gangi til samninga við félags- og vinnumarkaðsráðuneytið um samræmda móttöku flóttafólks, mikilvægt er að vel sé að móttöku staðið en ljóst er að framlög sem fylgt hafa samningum um samræmda móttöku duga ekki fyrir útlögðum kostnaði. Sveitarfélög hafa m.a. bent á að raunkostnaður vegna skólagöngu flóttabarna er hærri en framlög. Undirrituð telja æskilegt að stuðningur mennta- og barnamálaráðuneytisins við skólaþjónustu sveitarfélaga sé hluti af samningi um samræmda móttöku flóttafólks til að tryggja betur fjármögnun sérhæfðrar þjónustu leik- og grunnskóla til flóttabarna. Björg Baldursdóttir Hjördís Ýr Johnson Hólmfríður Hilmarsdóttir Páll Marís Pálsson Rúnar Ívarsson Velferðarráð vísar tillögu um samræmda móttöku flóttafólks til afgreiðslu bæjarráðs. Niðurstaða Bæjarráð frestar erindinu til næsta fundar bæjarráðs. Gestir - Rannveig María Þorsteinsdóttir - Sigrún Þórarinsdóttir sviðsstjóri velferðarsviðs Fundargerðir nefnda === 20.23051814 - Fundargerð 926. fundar stjórnar Sambands íslenskra sveitarfélaga frá 17.05.2023 === Fundargerð 926. fundar stjórnar Sambands íslenskra sveitarfélaga frá 17.05.2023. Fundargerðir nefnda === 21.23051478 - Fundargerð verkefnahóps um uppbyggingu á skíðasvæðunum frá 11.05.2023 === Fundargerð verkefnahóps um uppbyggingu á skíðasvæðunum frá 11.05.2023. Fundargerðir nefnda === 22.23051476 - Fundargerð 557. fundar stjórnar SSH frá 15.05.2023 === Fundargerð 557. fundar stjórnar SSH frá 15.05.2023. Fundargerðir nefnda === 23.23051477 - Fundargerð verkefnahóps um uppbyggingu á skíðasvæðunum frá 19.04.2023 === Fundargerð verkefnahóps um uppbyggingu á skíðasvæðunum frá 19.04.2023. Fundargerðir nefnda === 24.23051617 - Fundargerð 117. fundar stjórnar svæðisskipulagsnefndar frá 12.05.2023 === Fundargerð 117. fundar stjórnar svæðisskipulagsnefndar frá 12.05.2023. Fundargerðir nefnda === 25.23051616 - Fundargerð 40. eigendanfundar stjórnar Sorpu bs. frá 15.05.2023 === Fundargerð 40. eigendanfundar stjórnar Sorpu bs. frá 15.05.2023. Fundargerðir nefnda === 26.23051812 - Fundargerð 480.fundar stjórnar Sorpu bs. frá 09.05.2023 === Fundargerð 480.fundar stjórnar Sorpu bs. frá 09.05.2023. Fundargerðir nefnda === 27.23051829 - Fundargerð 370. fundar stjórnar Strætó frá 19.05.2023 === Fundargerð 370. fundar stjórnar Strætó frá 19.05.2023. Erindi frá bæjarfulltrúum === 28.2011715 - Leiksvæði í Kópavogi, aðgerðaráætlun. === Umræða um aðgerðaráætlun um leiksvæði í Kópavogi sett á dagskrá að beiðni bæjarfulltrúa Sigurbjargar Erlu Egilsdóttur. Erindi frá bæjarfulltrúum === 29.23051751 - Fyrirspurn bæjarfulltrúa Bergljótar Kristinsdóttur um stöðu á skolpræsistíflumáli í Lautarsmára === Frá bæjarfulltrúa Bergljótu Kristinsdóttur, dags. 22.05.2023, lögð fram fyrirspurn um stöðu á skolpræsistíflumáli í Lautarsmára. Erindi frá bæjarfulltrúum === 30.23051750 - Beiðni frá bæjarfulltrúa Bergljótu Kristinsdóttur um upplýsingar og gögn varðandi framtíð Fannborgarsvæðisins === Frá bæjarfulltrúa Bergljótu Kristinsdóttur, dags. 22.05.2023, lögð fram beiðni um upplýsingar og gögn varðandi framtíð Fannborgarsvæðisins. Erindi frá bæjarfulltrúum === 31.23051842 - Beiðni bæjarfulltrúa Helgu Jónsdóttur um upplýsingar og gögn varðandi byggingu Kársnesskóla === Frá bæjarfulltrúa Helgu Jónsdóttur, dags. 23.05.2023, lögð fram beiðni um upplýsingar og gögn varðandi byggingu Kársnesskóla. Fundi slitið - kl. 13:10.