==== 20. júlí 2023 kl. 07:30, ==== 2. hæð Helgafell == Fundinn sátu == - Halla Karen Kristjánsdóttir (HKK) formaður - Anna Sigríður Guðnadóttir (ASG) varaformaður - Ásgeir Sveinsson (ÁS) aðalmaður - Jana Katrín Knútsdóttir (JKK) aðalmaður - Lovísa Jónsdóttir (LJó) aðalmaður - Dagný Kristinsdóttir (DK) áheyrnarfulltrúi - Regína Ásvaldsdóttir (RÁ) bæjarstjóri - Ómar Karl Jóhannesson þjónustu- og samskiptadeild == Fundargerð ritaði == Ómar Karl Jóhannesson þjónustu- og samskiptasviði == Dagskrá fundar == === Almenn erindi === == 1. Ráðning skrifstofustjóra umbóta og þróunar == [202305768](/stjornsysla/baejarstjorn-rad-og-nefndir/mal/202305768#rtkyml1uieusxefb1jvr-w1) Tillaga um ráðningu skrifstofustjóra umbóta og þróunar. Bæjarráð samþykkir með 3 atkvæðum fulltrúa B, C og S-lista að Ólafía Dögg Ásgeirsdóttir verði ráðin skrifstofustjóri umbóta og þróunar. Tveir fulltrúar D-lista sátu hjá. Fulltrúar D-lista lögðu fram svohljóðandi bókun: Bæjarráðsfulltrúar D-lista sitja hjá við afgreiðslu málsins þar sem þeir hafa ekki haft aðkomu að ráðningarferlinu. Bæjarráð býður Ólafíu Dögg velkomna til starfa hjá Mosfellsbæ. == Gestir == - Katrín Dóra Þorsteinsdóttir, starfandi mannauðsstjóri == 2. Ráðning sviðsstjóra mannauðs- og starfsumhverfissviðs == [202305765](/stjornsysla/baejarstjorn-rad-og-nefndir/mal/202305765#rtkyml1uieusxefb1jvr-w1) Tillaga um ráðningu sviðsstjóra mannauðs- og starfsumhverfissviðs. Bæjarráð samþykkir með 3 atkvæðum fulltrúa B, C og S-lista að Kristján Þór Magnússon verði ráðinn sviðstjóri mannauðs- og starfsumhverfis. Tveir fulltrúar D-lista sitja hjá. Bæjarfulltrúar D-lista lögðu fram svohljóðandi bókun: Bæjarráðsfulltrúar D-lista sitja hjá við afgreiðslu málsins þar sem þeir hafa ekki haft aðkomu að ráðningarferlinu. Bæjarráð býður Kristján Þór velkominn til starfa hjá Mosfellsbæ. == Gestir == - Katrín Dóra Þorsteinsdóttir, starfandi mannauðsstjóri == 3. Upplýsingar um ráðningar í stjórnendastöður == [202210483](/stjornsysla/baejarstjorn-rad-og-nefndir/mal/202210483#rtkyml1uieusxefb1jvr-w1) Kynning á ráðningum í fimm stjórnendastöður innan stjórnsýslu Mosfellsbæjar. Regína Ásvaldsdóttir, bæjarstjóri, Katrín Dóra Þorsteinsdóttir, starfandi mannauðsstjóri, og Gunnhildur Sæmundsdóttir, framkvæmdastjóri fræðslu- og frístundasviðs, kynntu ráðningar fimm nýrra stjórnenda innan stjórnsýslu Mosfellsbæjar. Bæjarráð býður nýja stjórnendur velkomna til starfa hjá Mosfellsbæ. == Gestir == - Gunnhildur Sæmundsdóttir, framkv.stj. fræðslu- og frístundasviðs - Katrín Dóra Þorsteinsdóttir, starfandi mannauðsstjóri == 4. Ráðning leikskólastjóra Hlíð == [202105146](/stjornsysla/baejarstjorn-rad-og-nefndir/mal/202105146#rtkyml1uieusxefb1jvr-w1) Tillaga að ráðningu leikskólastjóra í Hlíð. Bæjarráð samþykkir með 5 atkvæðum að ráða Steinunni Báru Ægisdóttur í starf leikskólastjóra leikskólans Hlíðar. Bæjarráð býður Steinunni Báru velkomna til starfa hjá Mosfellsbæ. == Gestir == - Gunnhildur Sæmundsdóttir, framkv.stj. fræðslu- og frístundasviðs == 5. Endurnýjun skólalóða == [202211340](/stjornsysla/baejarstjorn-rad-og-nefndir/mal/202211340#rtkyml1uieusxefb1jvr-w1) Upplýsingar um áætlaðar framkvæmdir á stofnanalóðum 2023. Óskar Gísli Sveinsson, deildastjóri nýframkvæmda, kynnti áætlaðar framkvæmdir á stofnanalóðum 2023. == Gestir == - Óskar Gísli Sveinsson, deildarstjóri nýframkvæmda - Gunnhildur Sæmundsdóttir, framkvæmdastj. fræðslu- og frístundasviðs == 6. Endurbætur leikskólalóða - Hlaðhamrar == [202305228](/stjornsysla/baejarstjorn-rad-og-nefndir/mal/202305228#rtkyml1uieusxefb1jvr-w1) Lagt er til að umhverfissviði verði heimilað að ganga til samninga við lægstbjóðanda á grundvelli tilboðs hans. Bæjarráð samþykkir með 5 atkvæðum að heimila umhverfissviði að ganga til samninga við lægstbjóðanda, SS Jarðvinna-vélaleiga ehf, í kjölfar útboðs að því gefnu að skilyrði útboðsgagna hafi verið uppfyllt. == Gestir == - Gunnhildur Sæmundsdóttir, framkvæmdastjóri fræðslu- og frístundasviðs - Óskar Gísli Sveinsson, deildarstjóri nýframkvæmda == 7. Endurbætur skólalóða - Varmárskóli - Nýframkvæmd == [202306281](/stjornsysla/baejarstjorn-rad-og-nefndir/mal/202306281#rtkyml1uieusxefb1jvr-w1) Óskað er eftir að heimild bæjarráðs Mosfellsbæjar til að bjóða út framkvæmd og uppsetningu battavallar við Varmárskóla. Bæjarráð samþykkir með 5 atkvæðum að heimila umhverfissviði að bjóða út framkvæmd og uppsetningu á battavelli við Varmárskóla. Kostnaði við framkvæmdina er vísað til fjárhagsáætlunargerðar 2024. == Gestir == - Gunnhildur Sæmundsdóttir, framkvæmdastjóri fræðslu- og frístundasviðs - Óskar Gísli Sveinsson, deildarstjóri nýframkvæmda == 8. Leikskóli Helgafellslandi - stofnun verkefnahóps == [202101461](/stjornsysla/baejarstjorn-rad-og-nefndir/mal/202101461#rtkyml1uieusxefb1jvr-w1) Lagt er til að stofnaður verði verkefnahópur sem hefur það að markmiði að ná fram hagkvæmari lausnum í byggingu leikskólans í Helgafellshverfi. Bæjarráð samþykkir með 5 atkvæðum að heimila stofnun verkefnahóps í samræmi við fyrirliggjandi tillögu. == Gestir == - Óskar Gísli Sveinsson, deildarstjóri nýframkvæmda - Gunnhildur Sæmundsdóttir, framkvæmdastjóri fræðslu- og frístundasviðs == 9. Malbikun - Yfirlagnir, viðgerðir gatna == [202306667](/stjornsysla/baejarstjorn-rad-og-nefndir/mal/202306667#rtkyml1uieusxefb1jvr-w1) Yfirlit yfir malbiksframkvæmdir 2023 lagt fram til kynningar. Lagt fram. == Gestir == - Óskar Gísi Sveinsson, deildarstjóri nýframkvæmda == 11. Beiðni um umsögn um staðsetningu ökutækjaleigu == [202307129](/stjornsysla/baejarstjorn-rad-og-nefndir/mal/202307129#rtkyml1uieusxefb1jvr-w1) Frá Samgöngustofu beiðni um umsögn vegna umsóknar ÍSBAND um rekstur ökutækjaleigu að Þverholti 6. Bæjarráð samþykkir með 5 atkvæðum að gera ekki athugasemd við fyrirliggjandi umsókn um rekstur ökutækjaleigu að Þverholti 6, m.a. með vísan til umsagnar skipulagsfulltrúa. == 12. Betri samgöngur samgöngusáttmáli == [202301315](/stjornsysla/baejarstjorn-rad-og-nefndir/mal/202301315#rtkyml1uieusxefb1jvr-w1) Sex mánaða skýrsla Betri samgangna ohf. lögð fram til kynningar. Sex mánaða skýrsla Betri samgangna ohf. um stöðu og framgang verkefna lögð fram. == 13. Lausaganga, ágangur búfjár == [202307134](/stjornsysla/baejarstjorn-rad-og-nefndir/mal/202307134#rtkyml1uieusxefb1jvr-w1) Bréf frá Bændasamtökum Íslands þar sem farið er yfir helstu sjónarmið er varða lausagöng og ágang búfjár. Í bréfinu er komið á framfæri við sveitarfélög sjónarmiðum Bændasamtakanna er varðar lausagöngu og ágang búfjár. Bréfið er lagt fram. === Fundargerð === == 14. Umhverfisnefnd Mosfellsbæjar - 239 == [202306015F](/stjornsysla/baejarstjorn-rad-og-nefndir/mal/202306015F#rtkyml1uieusxefb1jvr-w1) Fundargerð 239. fundar umhverfisnefndar lögð fram til afgreiðslu á 1587. fundi bæjarráðs eins og einstök erindi bera með sér. Fundargerðin staðfest með 5 atkvæðum. == 14.1. Samræming úrgangsflokkunar á höfuðborgarsvæðinu - sóknaráætlun == [202101312](/stjornsysla/baejarstjorn-rad-og-nefndir/mal/202101312#rtkyml1uieusxefb1jvr-w1) Kynning á stöðu innleiðingar nýja samræmda flokkunarkerfisins og dreifingu á nýjum tunnum til íbúa Niðurstaða þessa fundar: Afgreiðsla 239. fundar umhverfisnefndar samþykkt á 1587. fundi bæjarráðs með fimm atkvæðum. == 14.2. Djúpgámar - framlag vegna nýja úrgangsflokkunarkerfisins == [202306458](/stjornsysla/baejarstjorn-rad-og-nefndir/mal/202306458#rtkyml1uieusxefb1jvr-w1) Tillaga að framlagi til húsfélaga vegna breytinga á fjölda og stærð djúpgáma lögð fyrir umhverfisnefnd Niðurstaða þessa fundar: Afgreiðsla 239. fundar umhverfisnefndar samþykkt á 1587. fundi bæjarráðs með fimm atkvæðum. == 14.3. Umhverfisviðurkenningar 2023 == [202306273](/stjornsysla/baejarstjorn-rad-og-nefndir/mal/202306273#rtkyml1uieusxefb1jvr-w1) Lögð fyrir umhverfisnefnd tillaga að fyrirkomulagi og auglýsingu umhverfisviðurkenninga fyrir árið 2023 Niðurstaða þessa fundar: Afgreiðsla 239. fundar umhverfisnefndar samþykkt á 1587. fundi bæjarráðs með fimm atkvæðum. == 14.4. Fjárhags- og fjárfestingaáætlun 2024 - umhverfissvið == [202306274](/stjornsysla/baejarstjorn-rad-og-nefndir/mal/202306274#rtkyml1uieusxefb1jvr-w1) Lögð fyrir umhverfisnefnd kynning vegna undirbúnings fjárhags- og fjárfestingaráætlunar fyrir árið 2024 Niðurstaða þessa fundar: Afgreiðsla 239. fundar umhverfisnefndar samþykkt á 1587. fundi bæjarráðs með fimm atkvæðum. == 14.5. Stikaðar gönguleiðir í Mosfellsbæ, Mosfellsbær og Skátafélagið Mosverjar == [200811187](/stjornsysla/baejarstjorn-rad-og-nefndir/mal/200811187#rtkyml1uieusxefb1jvr-w1) Ævar Aðalsteinsson verkefnastjóri mætir á fund umhverfisnefndar og kynnir nýjar nafngiftir stikaðra gönguleiða í Mosfellsbæ. Niðurstaða þessa fundar: Afgreiðsla 239. fundar umhverfisnefndar samþykkt á 1587. fundi bæjarráðs með fimm atkvæðum. == 15. Velferðarnefnd Mosfellsbæjar - 10 == [202306026F](/stjornsysla/baejarstjorn-rad-og-nefndir/mal/202306026F#rtkyml1uieusxefb1jvr-w1) Fundargerð 10. fundar velferðarnefndar lögð fram til afgreiðslu á 1587. fundi bæjarráðs eins og einstök erindi bera með sér. Fundargerðin er staðfest með 5 atkvæðum. == 15.1. Fjárhags- og fjárfestingaráætlun 2024 - undirbúningur með velferðarnefnd == [202305590](/stjornsysla/baejarstjorn-rad-og-nefndir/mal/202305590#rtkyml1uieusxefb1jvr-w1) Farið yfir fjárhagsáætlun 2024 á vinnufundi velferðarnefndar Niðurstaða þessa fundar: Afgreiðsla 10. fundar velferðarnefndar samþykkt á 1587. fundi bæjarráðs með fimm atkvæðum. == 16. Menningar- og lýðræðisnefnd - 7 == [202306029F](/stjornsysla/baejarstjorn-rad-og-nefndir/mal/202306029F#rtkyml1uieusxefb1jvr-w1) Fundargerð 7. fundar menningar- og lýðræðisnefndar lögð fram til afgreiðslu á 1587. fundi bæjarráðs eins og eins og erindi bera með sér. Fundargerðin er staðfest með 5 atkvæðum. == 16.1. Drög að dagskrá Í túninu heima 2023 == [202306608](/stjornsysla/baejarstjorn-rad-og-nefndir/mal/202306608#rtkyml1uieusxefb1jvr-w1) Verkefnisstjóri Hlégarðs kynnir drög að dagskrá Í túninu heima 2023 Niðurstaða þessa fundar: Afgreiðsla 7. fundar menningar- og lýðræðisnefndar samþykkt á 1587. fundi bæjarráðs með fimm atkvæðum. == 16.2. Starfsemi Listasalar Mosfellsbæjar == [202306609](/stjornsysla/baejarstjorn-rad-og-nefndir/mal/202306609#rtkyml1uieusxefb1jvr-w1) Forstöðumaður bókasafns og menningarmála kynnir starfsemi Listasalar Mosfellsbæjar Niðurstaða þessa fundar: Afgreiðsla 7. fundar menningar- og lýðræðisnefndar samþykkt á 1587. fundi bæjarráðs með fimm atkvæðum. == 16.3. Stjórnsýslu- og rekstrarúttekt == [202210483](/stjornsysla/baejarstjorn-rad-og-nefndir/mal/202210483#rtkyml1uieusxefb1jvr-w1) Kynning á stjórnkerfisbreytingum hjá Mosfellsbæ. Niðurstaða þessa fundar: Afgreiðsla 7. fundar menningar- og lýðræðisnefndar samþykkt á 1587. fundi bæjarráðs með fimm atkvæðum. == 16.4. Fjárhags- og fjárfestingaráætlun 2024 - undirbúningur með menningar- og lýðræðisnefnd == [202306607](/stjornsysla/baejarstjorn-rad-og-nefndir/mal/202306607#rtkyml1uieusxefb1jvr-w1) Upphaf vinnu við fjárhags- og fjárfestingaáætlun 2024 - undirbúningur með menningar- og lýðræðisnefnd. Niðurstaða þessa fundar: Afgreiðsla 7. fundar menningar- og lýðræðisnefndar samþykkt á 1587. fundi bæjarráðs með fimm atkvæðum. === Fundargerðir til kynningar === == 17. Fundargerð 931. fundar stjórnar Sambands íslenskra sveitarfélaga == [202306663](/stjornsysla/baejarstjorn-rad-og-nefndir/mal/202306663#rtkyml1uieusxefb1jvr-w1) Fundargerð 931. fundar stjórnar Sambands íslenskra sveitarfélaga lögð fram til kynningar. Fundargerð 931. fundar stjórnar Sambands íslenskra sveitarfélaga lögð fram til kynningar á 1587. fundi bæjarráðs. == 18. Fundargerð 560. fundar stjórnar SSH == [202307130](/stjornsysla/baejarstjorn-rad-og-nefndir/mal/202307130#rtkyml1uieusxefb1jvr-w1) Fundargerð 560. fundar stjórnar Samtaka sveitarfélaga á höfuðborgarsvæðinu lögð fram til kynningar. Fundargerð 560. fundar stjórnar Samtaka sveitarfélaga á höfuðborgarsvæðinu lögð fram til kynningar á 1587. fundi bæjarráðs. == 19. Fundargerð 42. eigendafundar Strætó bs. == [202307132](/stjornsysla/baejarstjorn-rad-og-nefndir/mal/202307132#rtkyml1uieusxefb1jvr-w1) Fundargerð 42. eigendafundar Strætó bs. lögð fram til kynningar. Fundargerð 42. eigendafundar Strætó bs. lögð fram til kynningar á 1587. fundi bæjarráðs. == 20. Fundargerð 15. fundar heilbrigðisnefndar == [202307042](/stjornsysla/baejarstjorn-rad-og-nefndir/mal/202307042#rtkyml1uieusxefb1jvr-w1) Fundargerð 15. fundar heilbrigðisnefndar lögð fram til kynningar. Fundargerð 15.fundar heilbrigðisnefndar lögð fram til kynningar á 1587. fundi bæjarráðs Mosfellsbæjar. Í lok fundar var það samþykkt með 5 atkvæðum að næsti fundur Bæjarráðs verði haldinn þann 10. ágúst nk. og samþykkti Bæjarráð jafnframt að til fundarins yrði boðað þann 8. ágúst nk. vegna frídags verslunarmanna þann 7. ágúst.